1、学院各职能部门负责人负责本部门档案归档工作；
2、日常工作中做好图片、电子文件、原始资料的收集整理，凡会议、活动、重大事项均需留存现场照片档案，各项工作均需留存电子档案和纸质档案。电子档案文件应标注工作事项与日期，纸质档案应注意按时间顺序分类整理；
3、每年12月底各职能部门将部门档案统一报综合办公室；
4、综合办公室核查后交资料室按学校要求进行档案归档；
5、重要档案移交学校档案馆存档，其他档案由学院资料室存档（电子档案刻录光盘存档）。
附件：
《437必赢会员中心电子文件归档管理暂行办法》苏大档〔2012〕1号
《437必赢会员中心档案管理条例》苏大档〔2012〕2号.doc